¿Cómo abrir una oficina de representación en China? Tener una sucursal en el país es beneficioso para mantener enlaces comerciales directos con proveedores seguros.
Además, tener presencia en el país te garantiza una mejor calidad de productos a importar, porque puedes ver de primera mano por ti mismo dicha mercancía.
En este artículo, te ayudaremos a conocer todos los pasos de cómo abrir una oficina de representación en China, su función, tareas, requisitos y beneficios.
¿Qué es una oficina de representación en China?
Una oficina de representación en China es una entidad extranjera que hace vida de tu negocio en el país.
Sirve para tener relaciones comerciales específicas en el país con diferentes proveedores o fabricantes.
Es importante tener una oficina de representación en China para hacer reuniones directas con los socios en el mercado chino.
¿Cómo establecer una oficina en China? - Paso a paso
Aquí 7 pasos fáciles de cómo abrir una oficina de representación en China.
Paso 1: Documentación
Preparar todos los documentos es importante y principal en este proceso. Debes recopilar todos los documentos que son requeridos tales como:
Licencias de tu empresa.
Cartas de autorización.
La identificación de los directores.
Documentos notariales traducidos al idioma chino.
Paso 2: Buscar lugar para tu oficina
Posteriormente, debes buscar cuál será el sitio para tu oficina, verificar el contrato de arrendamiento y tener a mano la licencia de tu empresa.
Paso 3: Solicitud del registro RO
Cuando ya sepas dónde ubicar tu empresa, entonces puedes hacer la solicitud de tu registro RO.
Los documentos se envían a la AIC y se debe exponer de forma física dicha solicitud.
Paso 4: Obtén tu licencia comercial
La licencia comercial para RO es fundamental para poder hacer todas las gestiones comerciales en el país de forma legal.
Esta es aprobada también por la AIC, lo cual es confirmado mediante el sello de la entidad.
Paso 5: Solicitud de otras licencias
Entre las otras licencias que entran en el proceso de cómo abrir una oficina de representación en China está la certificación y los permisos de las entidades correspondientes.
Estos institutos son la oficina de impuestos y bancos, así como la oficina de seguridad pública y de estadísticas.
Paso 6: Contrata personal local
No puedes contratar personal de tu país. Tiene que ser personal local de China. Estos representantes te ayudan con todas las tareas comerciales que necesites realizar.
Entre el personal adecuado que debes tener en tu oficina, sería un jefe que represente la empresa y se encargue de las funciones a diario.
También, recluta y contrata personal de atención, de marketing y búsqueda de proveedores, entre otros.
Esto lo puedes hacer con ayuda del representante que elijas para tu oficina en China.
Paso 7: Cumple con tus obligaciones
Es vital que cumplas con todos los requisitos legales, tales como la declaración de impuestos, hacer las renovaciones, auditorías anuales, entre otros.
Para abrir una oficina de representación en China, ¿sabés cómo funciona?
Contar con una oficina en China es muy útil para muchas cosas. Al tener los requisitos completos para el proceso de cómo abrir una oficina de representación en China, ya solo queda iniciar su función.
Las RO funcionan con una ventana reveladora de todo el mercado chino.
Ayuda a las empresas extranjeras a contratar un personal local y adquirir la experiencia que se necesita sobre el terreno.
Las RO no reemplazan los procesos dirigidos por subsidiarias con el pleno derecho para aquellas empresas que están en busca de presencia comercial.
Más bien, ofrecen un primer paso incremental con una inversión mucho más realista.
¿Qué tareas puede realizar una oficina de representación?
Al terminar el procedimiento de cómo abrir una oficina de representación en China, debes tener en cuenta tus tareas:
Contratación de empleos en nombre de tu empresa. Puedes negociar los acuerdos laborales y hacer enlaces entre socios confiables. No puedes firmar los contratos.
Si ofreces algún servicio o vendes algún producto, puedes hacer promociones, comercializaciones y publicaciones. Para atraer más clientes y aumentar el reconocimiento de tu negocio.
Realizar una investigación de mercado a través de encuestas para obtener los datos reales de los clientes para hacer cambios en tus estrategias y toma de decisiones.
Al hacer intercambios técnicos con tus socios te apoyas en la localización de tu negocio.
También, con tu oficina podrás establecer relaciones con empresas influyentes y tener una base para una futura asociación comercial y contributiva.
Requisitos para abrir una RO en China
Los requisitos en el proceso de cómo abrir una oficina de representación en China son esenciales para tener éxito. Entre estos son:
La documentación legal de tu empresa, por ejemplo, las licencias, certificado de constitución y permisos corporativos.
La empresa debe estar en el negocio al menos por dos años. Se deben entregar las pruebas de su historial operativo.
La autorización al representante principal que emana la junta de tu empresa para que actúe en nombre de la misma.
Dar ante la AIC (Administración de la Industria y el Comercio local de China) los currículos, fotos y antecedentes de cada uno de los representantes que elegiste para tu RO; también, debe tener copia del pasaporte.
Entregar copias del contrato de arrendamiento y del propietario del local; el contrato debe ser al menos de un año.
Tener referencias bancarias y contar con una descripción completa sobre las operaciones comerciales de tu empresa.
Tener una oficina física y presentar los diferentes impuestos.
Todos los documentos deben estar notariados por el consulado o por la embajada china en tu país.
¿Conviene abrir una oficina de representación en China?
Ya sabes cada uno de los pasos de cómo abrir una oficina de representación en China. Pero, ¿es conveniente?
Por supuesto que sí, trae muchas ventajas desde tener presencia en China, hasta aliviar los impuestos cuando vayas a importar desde China.
Además, no necesitas un capital para abrir una oficina y puede funcionar en dos semanas al cumplir con todos los requisitos en el proceso de cómo abrir una oficina de representación en China.
También, puedes dar oportunidad de tener mejores proveedores y más clientes.
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